Datenschutzerklärung
Stand: 2026-10-14
1. Einleitung
Diese Hinweise betreffen die Informationswebsite der Hongkong-Macau Kantonesischen Studierendengemeinschaft Aachen e.V. (HKMKSA). Sie erläutern den Websitebesuch sowie Anfragen und Veranstaltungsabsprachen über unsere verlinkten Kontaktkanäle. Eine Online-Mitgliedschaftsanmeldung wird auf dieser Website nicht angeboten.
2. Verantwortliche Stelle
Hongkong-Macau Kantonesische Studierendengemeinschaft Aachen e.V., Deutschland
Der Verein befindet sich derzeit im Aufbau. Für Anfragen erreichen Sie uns über Instagram oder die WhatsApp-Gruppe. Detaillierte Kontaktangaben werden zu einem späteren Zeitpunkt ergänzt.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Website enthält keine Kontaktformulare, Mitgliederdatenbank, Beitragsverwaltung oder Zahlungseingabe. Wir haben keine zusätzlichen Analyse- oder Werbetracker und keine eingebetteten Social-Media-Plugins eingebaut. Bilder und Seitencode werden über die Website ausgeliefert.
Wenn Sie uns über Instagram oder WhatsApp schreiben, erhält der Verein die von Ihnen übermittelten Nachrichten und die dort sichtbaren Kontaktdaten, etwa Profilname oder Telefonnummer. Welche Angaben Sie senden, hängt von Ihrer Anfrage und den Einstellungen des jeweiligen Dienstes ab.
Die Sprachauswahl der Hauptseite steht im URL-Parameter. Die Website liest oder schreibt dafür keinen zusätzlichen Browserspeicher. Ältere gespeicherte Spracheinstellungen können Sie über die Website-Datenverwaltung Ihres Browsers löschen. Der Hostinganbieter kann eigene Sicherheitsmechanismen oder Cookies einsetzen; maßgeblich sind dessen tatsächlich eingesetzte Funktionen.
4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Nachrichten an den Verein dienen der Beantwortung Ihrer Fragen, der Information über das Studieren und Leben in Aachen sowie der Organisation unserer Veranstaltungen. Die Zuordnung zu einer Rechtsgrundlage ist für diese Abläufe noch vom Verein zu bestätigen. Je nach Anlass kommen insbesondere berechtigte Interessen an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), vertragsbezogene Schritte (lit. b) oder eine erteilte Einwilligung (lit. a) in Betracht.
Der Verein erhebt derzeit keine Mitgliedsbeiträge. Wir behalten uns vor, künftig Mitgliedsbeiträge einzuführen. Falls dafür eine Verarbeitung von Zahlungs- oder Mitgliedsdaten erforderlich wird, werden diese Datenschutzhinweise vor Einführung der entsprechenden Abläufe ergänzt.
5. Speicherdauer
Für Vereinsnachrichten und Veranstaltungsabsprachen sind der jeweilige Zweck und anwendbare Aufbewahrungspflichten maßgeblich. Die konkreten Löschfristen und Zuständigkeiten sind noch vom Verein festzulegen und hier zu ergänzen. Die Speicherung durch Hosting- und Kommunikationsanbieter richtet sich zusätzlich nach deren eigenen Regelungen.
6. Empfänger, Hosting und Datenübermittlungen
Diese Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieterinformationen finden Sie in der Cloudflare-Datenschutzerklärung. Für das Ausliefern und Absichern der Website kann Cloudflare technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und aufgerufene Seiten verarbeiten. Ein ChatGPT-Konto ist für diesen Websitebesuch nicht erforderlich.
Die datenschutzrechtlichen Rollen, konkrete Speicherfristen und gegebenenfalls erforderliche Vereinbarungen des Vereins mit dem Hostinganbieter sind noch zu bestätigen. Informationen zu internationalen Übermittlungen und Schutzmechanismen enthält die Cloudflare-Datenschutzerklärung. Für Instagram und WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
7. Instagram und WhatsApp
Unser Instagram-Profil und die WhatsApp-Gruppe sind durch gewöhnliche Links erreichbar. Beim Öffnen verlassen Sie unsere Website; die Dienste verarbeiten Daten nach ihren eigenen Richtlinien. Schreiben Sie uns dort, erhält der Verein Ihre Nachricht und die verfügbaren Kontoinformationen. In einer WhatsApp-Gruppe können Beiträge und je nach Plattformfunktion und Einstellung auch Profil- oder Kontaktdaten für andere Mitglieder sichtbar sein. Bitte berücksichtigen Sie dies vor dem Beitritt und beim Teilen von Informationen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kann aus Gründen der besonderen Situation Widerspruch eingelegt werden (Art. 21 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der LDI Nordrhein-Westfalen. Für Vereinsanfragen nutzen Sie die oben genannten Kontaktmöglichkeiten.
9. Datensicherheit
Die veröffentlichte Website wird über HTTPS bereitgestellt. In der Website-Anwendung gibt es keine eigene Mitgliederdatenbank. Die Sicherheit der Hosting- und Kommunikationsdienste wird auch durch deren jeweilige Anbieter bestimmt. Konkrete interne Zugriffs- und Schutzmaßnahmen für die Bearbeitung von Vereinsnachrichten sind vor der endgültigen Fassung vom Verein zu bestätigen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Hinweise sind bei Änderungen der Website oder der Vereinsabläufe anzupassen. Neue Funktionen, etwa Anmeldeformulare, Beitragszahlungen, Analysewerkzeuge oder eine Mitgliederverwaltung, benötigen vor ihrem Einsatz ergänzende Angaben zu ihrer tatsächlichen Datenverarbeitung.